Drafter

Previous Next

Role Drafter hanya bisa menyimpan draft request RFA . Untuk submit Request RFA hanya bisa dilakukan Requestor.


  1. Pilih tombol My Request 

  1. Pilih tombol Add Request
  2. Sistem akan menampilkan form Add Request RFA


  1. Lengkapi semua data RFA berikut : 
    1. Input Subject dan Recommended Approval 

    1. Pilih Amount Involved  



      1. Apabila Is Request Need Budget = Yes. Maka lengkapi data berikut  :
        • Klik pada salah satu pilihan Is Budget Planned
        • Pilih tipe Budget yang digunakan à Cost Center atau WBS lalu klik pada icon Search Budget  
        • Sistem akan menampilkan form Search Budget. Untuk mempermudah pencarian code CC atau WBS, ketik minimal 3 karakter (contoh = 150) lalu klik tombol Search atau Enter
        • Sistem akan menampilkan hasil pencarian CC/ WBS
        • Pilih tombol Pick pada baris data CC/ WBS

        • Pilih Amount of The Available Balance à IDR / USD dan input nominalnya
        • Pilih tombol Add dan data akan tersimpan dalam table budget


      1. Apabila Is Request Need Budget = No maka tidak perlu ada data budget yang dilengkapi
    1. Input Explanation and Relevant Aspects 
    2. Pilih salah satu pilihan Yes atau No untuk Significant or Uncommon Risks
    3. Input Prior Decision
    4. Pilih salah satu pilihan untuk Final Decision Maker yaitu BOD atau BOC

    1. Input Position of Consulted Area 
      1. Pilih tombol Add PIC
      2. Sistem akan menampilkan form Add PIC Consulted Area 
      3. Pilih Department 
      4. PIlih tombol Select pada nama PIC yang dipilih lalu pilih tombol Add 
        • Dapat memilih lebih dari 1 PIC dalam 1 departemen 
        • Dapat memilih PIC dari department yang berbeda. Apabila ingin menambahkan PIC dari department yang berbeda maka lakukan hal yang sama pada step f 1s.d 4

    1. Input Proponent Director
      1. Pilih tombol Add Proponent Director 
      2. Pilih tombol Select pada pilihan Director yang tersedia 
      3. Lalu pilih tombol Add 


    1. Input Support Material 
      1. Input Title
      2. Lampirkan file Attachment dengan klik Select Files lalu pilih file yang akan dilampirkan dan pilih tombol Open
      3. Pilih tombol Upload 


    1. Pilih Requestor, klik pada kotak requestor lalu pilih tombol Select pada baris data requestor yang dipilih

    1. Pilih tombol Submit To Requestor . Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi submit. Pilih Yes

    1. Sistem akan menampilkan pesan notifkasi RFA berhasil disimpan di screen Requestor

Pada screen My Outstanding - Requester akan ditampilkan draft yang sudah dibuat oleh Drafter

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Eliminate the Struggles of Documentation with a Help Authoring Tool