Requestor

Previous Next

Requester dapat menggunakan form RFA untuk mengajukan permintaan persetujuan ke direksi dan atau dewan komisaris. Adapun Langkah – langkah untuk mengajukan RFA adalah sebagai berikut :


  1. Pilih menu Dashboard
  2. Pilih Sub menu Home Form 
  3. Pilih tab My Request


  1. Pilih tombol Add Request
  2. Sistem akan menampilkan form Request For Approval

  1. Lengkapi semua data RFA berikut : 
    1. Input Subject dan Recommended Approval 

    1. Pilih Amount Involved  



      1. Apabila Is Request Need Budget = Yes. Maka lengkapi data berikut  :
        • Klik pada salah satu pilihan Is Budget Planned
        • Pilih tipe Budget yang digunakan à Cost Center atau WBS lalu klik pada icon Search Budget  
        • Sistem akan menampilkan form Search Budget. Untuk mempermudah pencarian code CC atau WBS, ketik minimal 3 karakter (contoh = 150) lalu klik tombol Search atau Enter
        • Sistem akan menampilkan hasil pencarian CC/ WBS
        • Pilih tombol Pick pada baris data CC/ WBS

        • Pilih Amount of The Available Balance à IDR / USD dan input nominalnya
        • Pilih tombol Add dan data akan tersimpan dalam table budget


      1. Apabila Is Request Need Budget = No maka tidak perlu ada data budget yang dilengkapi
    1. Input Explanation and Relevant Aspects 
    2. Pilih salah satu pilihan Yes atau No untuk Significant or Uncommon Risks
    3. Input Prior Decision
    4. Pilih salah satu pilihan untuk Final Decision Maker yaitu BOD atau BOC

    1. Input Position of Consulted Area 
      1. Pilih tombol Add PIC
      2. Sistem akan menampilkan form Add PIC Consulted Area 
      3. Pilih Department 
      4. PIlih tombol Select pada nama PIC yang dipilih lalu pilih tombol Add 
        • Dapat memilih lebih dari 1 PIC dalam 1 departemen 
        • Dapat memilih PIC dari department yang berbeda. Apabila ingin menambahkan PIC dari department yang berbeda maka lakukan hal yang sama pada step f 1s.d 4

    1. Input Proponent Director
      1. Pilih tombol Add Proponent Director 
      2. Pilih tombol Select pada pilihan Director yang tersedia 
      3. Lalu pilih tombol Add 


    1. Input Support Material 
      1. Input Title
      2. Lampirkan file Attachment dengan klik Select Files lalu pilih file yang akan dilampirkan dan pilih tombol Open
      3. Pilih tombol Upload 


    1. Pilih action 
      1. Tombol Submit maka RFA menuju proses approval selanjutnya yaitu Consulted Area dan Proponent Director (Parallel Approval)


      1. Tombol Save as Draft maka RFA akan tersimpan sebagai draft dan bisa di edit sebelum di submit. Setiap Draft yang tersimpan dapat di Dashboard – Home Form – tab My RFA – Status = Draft

 


Requester dapat melihat detail history approval RFA di form request kolom kiri bagian bawah Approval History

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Save time and frustration with HelpNDoc's WinHelp HLP to CHM conversion feature